nhiều bạn sinh viên học kế toán mới bắt đầu đi làm cho thường cảm thấy lúng túng về kế toán tài sản cố định (TSCĐ). web kế toán xin giới thiệu mang các bạn bài viết "Để làm cho rẻ công việc kế toán cố định" nhằm giúp cho người dùng mường tượng được phần nào về công việc này.

Kế toán TSCĐ là 1 phần trong bộ máy kế toán, theo dõi và xử lý những giả dụ nâng cao giảm TSCĐ cũng như việc sửa chữa, thanh lý những vật dụng đã qua dùng. Thực hiện việc quản lý khía cạnh cụ thể thông qua việc bàn giao TSCĐ cho các cá nhân, bộ phận sử dụng sao cho việc dùng TSCĐ mang lại đa dạng lợi ích kinh tế cho doanh nghiệp.
>>> Dịch vụ quan tâm: Dịch vụ làm báo cáo tài chính cuối năm
Để làm tốt công việc này, kế toán phải nắm bắt và hiểu rõ những công việc cụ thể:
- Cập nhật tình hình nâng cao giảm TSCĐ, lập danh sách tăng giảm TSCĐ từng tháng, năm. Hoàn thiện các thủ tục về giao nhận TSCĐ lúc mua mới hoặc xây dựng hoàn thành, kiểm tra, xác nhận TSCĐ khi mua mới, điều chuyển hoặc nhập kho…
- Sau khi xác nhận TSCĐ, buộc phải tiến hành Lập biên bản giao nhận TSCĐ, bàn giao TSCĐ cho bộ phận, cá nhân dùng trong công ty, trong đó nêu rõ mã, tên tài sản, thực trạng TSCĐ và trách nhiệm của cá nhân, bộ phận sử dụng tài sản đó…
- Tính toán và cập nhật đủ nguyên giá TSCĐ theo quy định hiện hành ( ngày nay là Thông tư 45/2013/TT-BTC)
- Xác định phương pháp khấu hao, thời gian khấu hao TSCĐ (Theo khung BTC quy định), tính toán và phân bổ chính xác mức khấu hao TSCĐ vào tầm giá SXKD.
- Gửi đăng ký khấu hao cho cơ quan thuế trước lúc đưa tài sản vào sử dụng. Đăng ký khấu hao ghi rõ: Nguyên giá, tình hình tài sản, cách khấu hao, thời gian khấu hao
- Lập kế hoạch sửa chữa và dự toán giá tiền sửa chữa TSCĐ, giám sát việc sửa chữa TSCĐ hữu hình về giá tiền và kết quả của công việc sửa chữa.
- Phản ánh kịp thời, chính xác tình hình thiết kế vật dụng thêm, đổi mới, nâng cấp hoặc tháo dỡ bớt khiến tăng giảm nguyên giá TSCĐ hữu hình…
- Thực hiện toàn bộ chế độ ghi chép ban đầu về TSCĐ hữu hình, mở những sổ, thẻ kế toán nhu yếu, bảng trích khấu hao TSCĐ… và hạch toán TSCĐ theo chế độ quy định.
- Lập danh mục hồ sơ, tài liệu tài sản, sắp xếp và lưu hồ sơ TSCĐ.
- Cuối kỳ tính khấu hao theo cách và thời gian đã đăng ký
- Lập hồ sơ tài sản, theo dõi chi tiết từng tài sản về nguyên giá, thời gian bắt đầu dùng, thời gian khấu hao, giá trị còn lại, hao mòn lũy kế…
- Lập biên bản thanh lý TSCĐ lúc có những hoạt động thanh lý nhượng bán TSCĐ đã qua sử dụng. Kiểm kê TSCĐ theo định kỳ (6 tháng hoặc cuối năm)
- sản xuất số liệu và tài liệu liên quan về TSCĐ khi sở hữu bắt buộc của Kế toán trưởng hoặc Ban Giám đốc…
Hạch toán TSCĐ
a/ một số giả dụ hạch toán tăng TSCĐ
Nợ TK 211 – TSCĐ hữu hình (Giá sắm chưa có thuế GTGT)
Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ (1332)
có những TK 111, 112, . . .
có TK 311 – nên cho người bán
Nợ TK 211 – TSCĐ hữu hình
với TK 711 – Thu nhập khác.
các giá thành khác liên quan trực tiếp tới TSCĐ hữu hình được tài trợ, biếu, tặng tính vào nguyên giá, ghi:
Nợ TK 211 – TSCĐ hữu hình
có các TK 111, 112, 331. . .
+ khi dùng sản phẩm do doanh nghiệp tự cung cấp để chuyển thành TSCĐ hữu hình dùng cho SXKD, ghi:
Nợ TK 632 – Giá vốn bán hàng
mang TK 155 – Thành phẩm (Nếu xuất kho ra sử dụng)
mang TK 154 – giá thành SXKD dỡ dang (Nếu sản xuất xong đưa vào tiêu dùng ngay, ko qua kho).
Đồng thời ghi nâng cao TSCĐ hữu hình:
Nợ TK 211 – TSCĐ hữu hình
có TK 512 – Doanh thu bán hàng nội bộ (Doanh thu là giá tiền sản xuất thực tế sản phẩm).
>>> Xem thêm : Dịch vụ báo cáo thuế hàng tháng
+ mức giá lắp đặt, chạy thử,. . . liên quan tới TSCĐ hữu hình, ghi:
Nợ TK 211 – TSCĐ hữu hình
có các TK 111, 112, 331. . .
có TK 341 – Vay dài hạn.
Nợ TK 211 – TSCĐ hữu hình (Nguyên giá – yếu tố nhà cửa, vật kiến trúc)
Nợ TK 213 – TSCĐ vô hình (Nguyên giá – khía cạnh quyền tiêu dùng đất)
Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ (Nếu có)
sở hữu các TK 111, 112, 331,. . .
b/ lúc phát sinh chi phí sửa chữa, cải tạo, nâng cầp TSCĐ hữu hình sau khi ghi nhận ban đầu, ghi
Nợ TK 241 – XDCB dỡ dang
Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ (1332)
mang các TK 112, 152, 331, 334,. . .
+ nếu thoản mãn càc điều kiện được ghi tăng nguyên giá TSCĐ, ghi:
Nợ TK 211 – TSCĐ hữu hình
với TK 241 – làm cơ bản dỡ dang.
+ giả dụ ko thoả mãn các điều kiện được ghi tăng nguyên giá TSCĐ hữu hình, ghi:
Nợ những TK 623, 627, 641, 642 (Nếu giá trị nhỏ)
Nợ TK 242 – giá tiền trả trước dài hạn (Nếu giá trị lớn hơn nên phân bổ dần)
với TK 241 – làm cơ bản dỡ dang.
c/ khi giảm TSCĐ
+ trường hợp công ty nộp thuế GTGT tính theo bí quyết khấu trừ, số thu về nhượng bán TSCĐ, ghi:
Nợ những TK 111, 112, 131,. . .
mang TK 3331 – Thuế giá trị gia tăng nên nộp (33311)
mang TK 711 – Thu nhập khác (Giá bán chưa có thuế GTGT).
+ Căn cứ Biên bản giao nhận TSCĐ để ghi giảm TSCĐ đã nhượng bán:
Nợ TK 214 – Hao mòn TSCĐ (2141) (Giá trị đã hao mòn)
Nợ TK 811 – giá tiền khác (Giá trị còn lại)
có TK 211 – TSCĐ hữu hình (Nguyên giá).
+ các mức giá phát sinh liên quan tới nhượng bán TSCĐ được phản ánh vào bên Nợ TK 811 "Chi phí khác".
Nợ các TK 623, 627, 642 (Nếu giá trị còn lại nhỏ)
Nợ TK 242 – tầm giá trả trước dài hạn (Nếu giá trị còn lại to bắt buộc phân bổ dần)
Nợ TK 214 – Hao mòn TSCĐ (Giá trị hao mòn)
có TK 211 – TSCĐ hữu hình (Nguyên giá TSCĐ).
>>> Tin liên quan: Dọn dẹp sổ sách kế toán