Những sai sót kế toán cần tránh đối với hàng tồn kho

02:08 No Comments

Hàng tồn kho là danh mục nguyên vật liệu và sản phẩm hoặc chính bản thân nguyên vật liệu và sản phẩm đang được một doanh nghiệp giữ trong kho. Để làm tốt kế toán tồn kho phải những sai sót đối sở hữu hàng tồn kho như sau:

các sai sót kế toán nên tránh đối có hàng tồn kho

>>> Thông tin mới: Dịch vụ làm báo cáo thuế

1. Ghi nhận hàng tồn kho không có toàn bộ hóa đơn, chứng từ hợp lệ: không ghi phiếu nhập kho, ko mang biên bản giao nhận hàng, không với biên bản đánh giá chất lượng hàng tồn kho. mua hàng hóa có số lượng lớn nhưng ko có hợp đồng, hóa đơn mua hàng ko đúng quy định.
2. Xác định và ghi nhận sai giá gốc hàng tồn kho (Chưa phân bổ phần giá tiền liên quan đến mua nguyên vật liệu vào giá vốn hàng nhập kho)
3. Chênh lệch kiểm kê thực tế và sổ kế toán, thẻ kho, chênh lệch sổ yếu tố, sổ dòng, bảng cân đối kế toán do không đối chiếu thường xuyên giữa thủ kho và kế toán.
4. Kế toán đồng thời là thủ kho, mua hàng, nhận hàng
5. Phiếu nhập xuất kho chưa đúng quy định: không đánh số vật dụng tự, viết trùng số, thiếu chữ kí, các chỉ tiêu ko nhất quán, lập phiếu nhập xuất kho không kịp thời, hạch toán Xuất kho trước lúc nhập.
6. không lập bảng kê yếu tố cho từng phiếu xuất kho, ko viết phiếu xuất kho riêng cho mỗi lần xuất, chưa theo dõi khía cạnh từng cái vật tư, nguyên vật liệu, hàng hóa…
7. Giá trị hàng tồn kho nhập kho khác giá trị trên hóa đơn và những tầm giá phát sinh.
8. không lập bảng kê khía cạnh, tổng hợp nhập – xuất – tồn định kỳ hàng tháng, hàng quý; bảng tổng hợp số lượng từng cái nguyên vật liệu tồn kho để đối chiếu sở hữu số liệu trên sổ kế toán.
9. không lập biên bản kiểm nghiệm vật tư nhập kho, mua hàng sai quy cách, uy tín, chủng loại… nhưng vẫn hạch toán nhập kho.
10. Hạch toán hàng tồn kho giữ hộ vào TK156 mà ko theo dõi trên tài khoản ngoại trừ bảng 002
11. ko hạch toán phế liệu thu hồi. Nguyên vật liệu xuất thừa không hạch toán nhập lại kho.
12. Hạch toán sai: HTK nhập xuất thẳng không qua kho vẫn đưa vào TK 152, 156…(HTK)
13. không hạch toán hàng gửi bán, hay hạch toán giá thành vận chuyển, bốc xếp vào hàng gửi bán, giao hàng gửi bán nhưng ko kí hợp đồng, chỉ viết phiếu xuất kho thông thường.
14. bí quyết tính giá xuất kho, xác định giá trị sản phẩm dở dang chưa ưa thích hoặc ko nhất quán trong năm tài chính
15. Cho TSCĐ là hàng tồn kho, không phân cái nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ, thành phẩm, hàng hóa.
16. ko trích lập dự phòng giảm giá HTK hoặc trích lập ko dựa trên cơ sở giá thị trường.
17. Lập dự phòng cho hàng hóa giữ hộ ko thuộc quyền mang của đơn vị.
18. Trích lập dự phòng ko đủ hồ sơ hợp lệ.
19. không kiểm kê HTK tại thời điểm 31/12 năm tài chính.
20. Chưa xử lý vật tư, hàng hóa phát hiện thừa, thiếu khi kiểm kê.
21. Chưa đối chiếu, kiểm kê, xác nhận với các bạn về HTK nhận giữ hộ.
22. Xuất vật tư cho cung cấp chỉ theo dõi về số lượng, không theo dõi về giá trị.
23. ko theo dõi hàng gửi bán trên TK 157, hoặc giao hàng gửi bán nhưng ko kí hợp đồng mà chỉ viết phiếu xuất kho thông thường.
24. Hàng gửi bán đã được chấp nhận thanh toán nhưng vẫn để trên TK 157 mà chưa ghi nhận thanh toán và kết chuyển giá vốn.
25. Công cụ, dụng cụ báo hỏng nhưng chưa chọn nguyên nhân xử lý hoặc vẫn tiếp tục phân bổ vào giá tiền.
26. Cho công cụ dụng cụ tồn kho vào chỉ tiêu 158 trên Bảng cân đối kế toán
27. Công cụ dụng cụ ở hàng tồn kho mà vẫn phân bổ
28. sắm công cụ dụng cụ về sử dụng ngay vẫn nhập kho
29. Phân bổ công cụ, dụng cụ không nhất quán
30. ko có bảng phân bổ công cụ dụng cụ trong kỳ.

>>> Dịch vụ được quan tâm: Hoàn thiện sổ sách kế toán