với hai cách kế toán hàng tồn kho đó là bí quyết kê khai thường xuyên và bí quyết kiểm kê định kỳ, trong một công ty chỉ được áp dụng một trong hai cách này. Tuỳ vào phương pháp kế toán hàng tồn kho được áp dụng trong 1 đơn vị kế toán mà căn cứ vào đặc điểm, tính chất, số lượng, chủng dòng vật tư, hàng hoá và yêu cầu quản lý để có sự vận dụng ưa thích và phải được thực hiện nhất quán trong niên độ kế toán. Dưới đây là nội dung 2 bí quyết, người mua học kế toán xem kỹ nhé!
A/ cách kê khai thường xuyên (KKTX)
a) Nội dung:
Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ = Trị giá hàng tồn kho đầu kỳ + Trị giá hàng tồn kho nhập trong kỳ – Trị giá hàng tồn kho xuất trong kỳ
- Theo dõi thường xuyên, lên tục, sở hữu hệ thống;
- Phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn của hàng tồn kho;
b) Chứng từ sử dụng:
- Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho;
- Biên bản kiểm kê vật tư, hàng hoá.
- …
Hạch toán tổng hợp NVL theo cách kê khai thường xuyên (KKTX)
Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu theo cách kê khai thường xuyên là phương pháp theo dõi thường xuyên, liên tục sự biến động nhập, xuất, tồn vật liệu trên sổ kế toán.Sử dụng bí quyết này sở hữu thể tính được trị giá vật tư nhập, xuất, tồn tại bất kỳ thời điểm nào trên sổ tổng hợp. Trong phương pháp này, tài khoản nguyên vật liệu được phản ánh theo đúng nội dung tài khoản tài sản.
bí quyết này thường được áp dụng ở các doanh nghiệp có giá trị nguyên vật liệu lớn.
1. Tài khoản tiêu dùng
Tài khoản 152 "Nguyên vật liệu"
Tài khoản này dùng để theo dõi giá trị hiện mang, biến động nâng cao giảm của những dòng nguyên vật liệu theo giá thực tế. Kết cấu TK 152:
Tài khoản 152 sở hữu thể mở khía cạnh theo từng cái NVL tuỳ theo bắt buộc quản lý của doanh nghiệp. chi tiết theo công dụng sở hữu thể chia thành 5 tài khoản cấp 2:
- Bên Nợ:
bí quyết hạch toán hàng tồn kho:
- Giá thực tế của nguyên vật liệu nhập kho do mua ngoại trừ, tự chế, thuê ko kể gia công chế biến, nhận góp vốn liên doanh, được cấp hoặc nhập từ nguồn khác.
- Trị giá nguyên vật liệu thừa phát hiện khi kiểm kê.
- Bên Có:
- Giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho dùng cho phân phối, xuất bán, thuê ngoại trừ gia công chế biến hoặc góp vốn liên doanh.
- Trị giá NVL được giảm giá, CKTM hoặc trả lại người bán.
- Trị giá nguyên vật liệu thiếu hụt phát hiện khi kiểm kê.
- Dư Nợ:
- Giá thực tế nguyên vật liệu tồn kho
- TK 1521 – Nguyên vật liệu chính-TK 1522 – Vật liệu phụ-TK 1523 – Nhiên liệu-TK 1524 – Phụ tùng thay thế-TK 1528 – Vật liệu khác
Tài khoản 151 "Hàng mua đi đường"
Tài khoản này sử dụng để phản ánh giá trị những dòng NVL mà công ty đã sắm, đã chấp nhận thanh toán với người bán nhưng cuối kỳ chưa về nhập kho.
Kết cấu TK 151:
bên cạnh ra, hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu theo bí quyết kê khai thường xuyên còn tiêu dùng 1 số tài khoản liên quan khác như tài khoản 111, 112, 133, 141, 331, 515…
- Bên Nợ:
- Giá trị nguyên vật liệu đang đi đường.
- Bên Có:
- Giá trị nguyên vật liệu đi đường đã về nhập kho hoặc chuyển giao cho những đối tượng dùng.
- Dư Nợ:
- Giá trị nguyên vật liệu đi đường chưa về nhập kho.
2. cách hạch toán
Hạch toán tổng hợp tăng nguyên vật liệu:
tăng do mua ngoài:
Căn cứ vào hoá đơn, phiếu nhập kho và các chứng từ liên quan kế toán ghi:
Nợ TK 152: Giá thực tếNợ TK 1331: Thuế GTGT được khấu trừCó TK 111, 112, 331, 141, 311…tổng thanh toán.
lúc vật tư về khiến thủ tục nhập kho, lưu phiếu nhập vào tập hồ sơ hàng chưa sở hữu hoá đơn.
Nợ TK 152 Giá tạm tính với TK 331
Nợ TK 152 : Giá nhập thực tế trừ (-) giá tạm tínhNợ TK 133 : Thuế GTGT được khấu trừ với TK 331 : Giá thanh toán trừ (-) giá tạm tính
lúc hoá đơn về lưu hoá đơn vào tập hồ sơ hàng đang đi đường.
Nợ TK 151: Giá trị vật tưNợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừCó TK 331, 111, 112…Tổng số tiền
Nợ TK 152: trường hợp nhập khoNợ TK 621, 627, 642…Nếu dùng ngayCó TK 151
Trong cả 3 nếu trên, trường hợp được chiết khấu, giảm giá, trả lại vật tư kế toán hạch toán như sau:
tăng do các nguyên nhân khác:
Nợ TK 152: nguyên vật liệu nâng cao
với TK 411: được cấp hoặc nhận vốn góp liên doanh
mang TK 711: được viện trợ, biếu tặng
sở hữu TK 154: thuê ko kể gccb hoặc tự cung ứng đã hoàn thành
sở hữu TK 154, 711: thu hồi phế liệu trong cung cấp, thanh lý TSCĐ
mang TK 621, 627, 641, 642: sử dụng còn thừa nhập lại kho
sở hữu TK 1388: nhập vật tư từ cho vay, mượn
sở hữu TK 128, 222: nhận lại vốn góp liên doanh
có TK 3381: kiểm kê thừa
có TK 412: đánh giá tăng nguyên vật liệu
Hạch toán tổng hợp giảm nguyên vật liệu:
Xuất nguyên vật liệu dùng cho các bộ phận:
Nợ TK 621, 627, 641, 642 Theo giá
với TK 152 trị xuất
Xuất góp liên doanh:
Giá trị vốn góp do hội đồng liên doanh đánh giá, chênh lệch giữa giá trị vốn góp và giá trị ghi sổ được phản ánh trên tài khoản chênh lệch đánh giá tài sản:
Nợ TK 128, 222: giá trị vốn góp
Nợ TK 811 : phần chênh lệch nâng cao
với TK 152: giá trị xuất thực tế
có TK 711: phần chênh lệch giảm
Xuất vật liệu bán:
Kiểm kê thiếu nguyên vật liệu:
Nợ TK 1381
sở hữu TK 152
Xử lý thiếu:
Nợ TK 1388, 334, 111, 112: cá nhân bồi thường
Nợ TK 632: tính vào giá vốn hàng bán
với TK 1381
Xuất cho các mục đích khác:
Nợ TK 154: thuê bên cạnh gia công chế biến
Nợ TK 1388, 136: cho vay, cho mượn
Nợ TK 411: trả lại vốn góp liên doanh
Nợ TK 4312: viện trợ, biếu tặng
Nợ TK 412: đánh giá giảm nguyên vật liệu
với TK 152: nguyên vật liệu giảm
- nếu 1: Vật liệu và hoá đơn cùng về
- nếu 2: Vật tư về trước, hoá đơn về sau
- nếu trong kỳ hoá đơn về: hạch toán như trường hợp 1.
- Cuối kỳ hoá đơn chưa về, kế toán ghi:
- Sang tháng sau hoá đơn về, kế toán ghi bổ sung hoặc ghi âm để điều chỉnh giá tạm tính thành giá hoá đơn :
- ví như 3: Hoá đơn về trước, vật tư về sau:
- ví như trong kỳ vật tư về, hạch toán giống trường hợp một.
- Cuối kỳ vật tư chưa về, kế toán ghi:
- Sang kỳ sau khi vật tư về:
Nợ TK 111, 112, 331Có TK 515
Nợ TK 111, 112, 331 | mang TK 152
Nợ TK 111, 112, 331Có TK 152 | có TK 133
- sở hữu chiết khấu thanh toán được hưởng:
- sở hữu chiết khấu thương mại:
- có trường hợp giảm giá hoặc trả lại vật tư cho người bán:
- Phản ánh giá vốn:
- Phản ánh doanh thu:
Nợ TK 632 Trị giá xuất
với TK 152
Nợ TK 111, 112, 131: giá bán cả thuế GTGT
với TK 511: giá bán chưa thuế GTGT
mang TK 3331: Thuế GTGT đầu ra
- B/ phương pháp kiểm kê định kỳ (KKĐK)
a) Nội dung:
- không theo dõi, phản ánh thường xuyên, liên tục;
- Chỉ phản ánh hàng tồn đầu kỳ và cuối kỳ, không phản ánh hàng xuất trong kỳ;
b) Chứng từ sử dụng: chứng từ tiêu dùng như pp KKTX
Hạch toán tổng hợp NVL theo cách kiểm kê định kỳ (KKĐK)
cách kiểm kê định kỳ là bí quyết căn cứ vào kết quả kiểm kê thực tế để phản ánh giá trị hàng tồn kho cuối kỳ trên sổ kế toán tổng hợp và từ đấy tính ra trị giá vật tư, hàng hoá đã xuất.
Trị giá vật tư xuất kho = Trị giá vật tư tồn đầu kỳ + Tổng giá vật tư sắm vào trong kỳ – Trị giá vật tư tồn cuối kỳ
Theo bí quyết này, đa số biến động về vật tư không được theo dõi, phản ánh trên tài khoản 152, giá trị vật tư sắm vào được phản ánh trên tài khoản "Mua hàng". phương pháp này thường được áp dụng ở những công ty mang phổ biến chủng mẫu vật tư, giá trị tốt và được xuất thường xuyên.
một. Tài khoản sử dụng
Tài khoản 611 "Mua hàng": Tài khoản này dùng để phản ánh giá thực tế của số vật liệu sắm vào, xuất trong kỳ. Kết cấu TK 611:
Tài khoản 611 cuối kỳ không có số dư, chi tiết thành 2 tài khoản cấp 2:
Tài khoản 152 "Nguyên vật liệu", 151 "Hàng sắm đi đường"
- Bên Nợ:
- Kết chuyển trị giá vật tư tồn đầu kỳ
- Trị giá vật tư nhập trong kỳ
- Bên Có:
- Kết chuyển trị giá vật tư tồn cuối kỳ
- Kết chuyển trị giá vật tư xuất trong kỳ
- TK 6111 "Mua nguyên vật liệu"
- TK 6112 "Mua hàng hoá"
- Bên Nợ:
- Giá trị vật tư tồn, vật tư đi đường đầu kỳ
- Giá trị vật tư tồn, vật tư đi đường cuối kỳ
- Bên Có:
- Kết chuyển giá trị vật tư tồn, vật tư đi đường đầu kỳ
2. bí quyết hạch toán
Nợ TK 611
sở hữu TK 152
có TK 151
Nợ TK 611
Nợ TK 133
với TK 111, 112, 331…
với TK 411, 128, 222
với TK 711
+ giả dụ được chiết khấu thương mại, giảm giá:
Nợ TK 111, 112, 331
sở hữu TK 133
mang TK 611
+ giả dụ được hưởng chiết khấu thanh toán:
Nợ TK 111, 112, 331
sở hữu TK 515
Nợ TK 151, 152
có TK 611
Nợ TK 621, 627, 641, 642…
Nợ TK 128, 222
sở hữu TK 611
- Đầu kỳ, kết chuyển giá trị vật tư tồn đầu kỳ:
- Trong kỳ, phản ánh giá trị vật tư tăng:
- Cuối kỳ, căn cứ vào kết quả kiểm kê, xác định được giá trị tồn cuối kỳ và kết chuyển:
- Sau khi với toàn bộ những bút toán trên, kế toán tính ra được giá trị vật liệu xuất dùng trong kỳ và ghi:
0 nhận xét:
Đăng nhận xét